Atempo - Backup Restore Software

Die umfassende E-Mail-Archivierungsplattform, um den aktuellen Herausforderungen der zunehmenden E-Mail-Volumen, das Wiederauffinden von E-Mail-Nachrichten sowie Compliance zu begegnen

E-Mail ist weiterhin eine der derzeit wichtigsten und am genauesten überwachten Anwendungen. Die Bedeutung von E-Mail stellt eine enorme Herausforderung für IT-Administratoren dar, die folgende Aspekte berücksichtigen müssen:

• Betriebskosten für die Unterhaltung von E-Mail-Serverfarmen minimieren
• Mit E-Discovery verbundene Unternehmensrisiken senken, die erst kürzlich noch einmal durch Änderungen der Federal Rules of Civil Procedure verschärft wurden
• Compliance-Anforderungen berücksichtigen, die inzwischen die langfristige Datenaufbewahrung der elektronischen Kommunikation von Unternehmen verlangen.

Atempo Digital Archive for Messaging (ADAM) ist eine umfassende E-Mail-Archivierungsplattform, die alle Ihre Anforderungen erfüllen kann, egal, ob Sie Ihre Mailbox-Verwaltung optimieren, die Unterstützung für E-Discovery bei Rechtsstreitigkeiten verbessern oder für die Einhaltung von Vorschriften (nach SEC, NASD, NYSE, HIPAA oder Sarbanes-Oxley) oder interner Richtlinien sorgen müssen.

Für jede Archivierungsanforderung die passende Lösung

Mailbox-Verwaltung

ADAM bietet eine vollständige, nahtlose Integration in E-Mail-Programme und ermöglicht den Anwendern so eine einfache und proaktive Migration von E-Mail-Daten vom Server auf eine Archivierungsplattform, die kostengünstiger und einfacher zu warten ist. Im Ergebnis profitieren Endanwender von einer fast unbegrenzten Mailbox-Kapazität, während die IT-Abteilung gleichzeitig die Betriebskosten drastisch senken kann. Endanwender können mit Hilfe der leistungsfähigen, aber dennoch benutzerfreundlichen Suchfunktionen von ADAM nach beliebigen alten E-Mails suchen. Darüber hinaus bietet ADAM Power-Usern und Administratoren eine Reihe robuster Suchfunktionen, darunter Suche auf Abteilungsebene, Volltextsuche nach bestimmten Themen, Filterung nach interner oder externer E-Mail sowie Unterstützung für E-Mail-Gruppen und mehrere E-Mail-Adressen pro Anwender.

E-Discovery

Schon heute sind Anforderungen hinsichtlich E-Discovery ein entscheidender Bestandteil bei Gerichtsverfahren. Die Rules of Civil Procedure (Dezember 2006) verlangen von Unternehmen, innerhalb von 100 Tagen nach Einreichung einer Zivilklage ihre Richtlinien und Verfahren zur elektronischen Dokumentenaufbewahrung offenzulegen und Rechenschaft über nicht zugängliche Inhalte abzulegen.

ADAM erfüllt diese Anforderung und stellt sicher, dass alle elektronischen Informationen auf Anforderung durch einen Zivilprozessbeteiligten schnell und einfach verfügbar sind. Da ADAM eine umfangreiche Palette an Abfrageoptionen mitbringt, erzielt man erfolgreichere Ergebnisse was die Kosten in einem Rechtsstreit reduziert. ADAM ermöglicht mehrere unterschiedliche Richtlinien für die Datenaufbewahrung und je nach den gesetzlichen Anforderungen für jede Kommunikationsart, was den Kunden garantiert, dass ihre Archive immer auf dem aktuellen Stand sind und nur solche Dokumente enthalten, die das Unternehmen auch wirklich benötigt. Diese Richtlinien und Aufbewahrungsvorschriften können proaktiv gleich bei der Archivierung angewandt werden oder auch nachträglich zu einem späteren Zeitpunkt. Außerdem können Datenaufbewahrungsrichtlinien hinsichtlich des Lebenszyklus von Inhalten auch nachträglich verändert werden.

Compliance und Überwachung

Die Compliance-Anforderungen der meisten Unternehmen gehen von einer oder mehreren gesetzlichen Vorschriften aus, wie SEC, NASD, NYSE, HIPAA oder Sarbanes-Oxley. ADAM erfüllt alle regulatorischen Anforderungen seiner Kunden durch die Verwendung funktional umfassender und robuster Module in den Bereichen Vor-Filterung elektronische Kommunikation, schnelles Wiederauffinden, Verwaltung von Datenaufbewahrungsrichtlinien sowie Überwachung der elektronischen Kommunikation (sowohl auf Basis von Schlüsselbegriffen als auch mit zufallsbasierten Stichproben) – alles mit vollständiger Auditkontrolle und Nachverfolgung.